準(zhǔn)備階段:
1.組織與人員準(zhǔn)備
1.1任命管理者代表: 1人
工作內(nèi)容:負(fù)責(zé)體系的建立,實(shí)施,向最高層決策者匯報(bào)體系有關(guān)事宜等,負(fù)責(zé)與外界的聯(lián)絡(luò),負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)體系實(shí)施過程中諸多事宜;
人員組成:以企業(yè)高層管理人員為宜,但也可以是中層管理人員出任;
雙方工作:提供任命書,貴方確定人員。
1.2工作小組成立:(臨時(shí)性機(jī)構(gòu))
工作內(nèi)容:是為實(shí)施體系認(rèn)證過程的主要工作人員;參與管理評(píng)審工作決策;文件起草,編制;
人員組成:以中、高層管理人員為主體,根據(jù)企業(yè)規(guī)模和復(fù)雜程度確定人數(shù);;
雙方工作:貴方指定一名高層管理人員負(fù)責(zé)與我司聯(lián)系即可,主要文件由我司負(fù)責(zé)編制,貴方小組負(fù)責(zé)根據(jù)咨詢師要求整理,提供原始資料;主要工作待后續(xù)詳列。
2.文件資料收集:
工作內(nèi)容:體系相關(guān)的文件、資料;收集整理,不必考慮是否編寫和完整性,為今后編制文件做準(zhǔn)備;
范 圍:組織管理行政文件;設(shè)備原始資料;人員管理職責(zé)等方面文件;
雙方工作:貴方工作小組根據(jù)咨詢師要求收集、整理、編寫。
咨詢過程展開:
1.培訓(xùn)階段(供選擇):
工作內(nèi)容:以ISO9001標(biāo)準(zhǔn)為教材,結(jié)合企業(yè)實(shí)際講解,培訓(xùn)及考試。
參加人員:管理人員、工作小組及相關(guān)人員;
2.策劃階段
工作內(nèi)容:ISO9001體系策劃;對(duì)原有管理規(guī)章制度的適用性評(píng)價(jià)以及與質(zhì)量管理體系文件兼容性評(píng)價(jià);(我方獨(dú)立完成)
組織結(jié)構(gòu)、流程、管理網(wǎng)絡(luò)策劃;質(zhì)量方針、質(zhì)量目標(biāo)、目標(biāo)分解和管理方案制訂,制定工作計(jì)劃及分計(jì)劃。(需雙方協(xié)商工作)
3.文件編寫階段:
工作內(nèi)容:體系文件編寫
編寫程序文件、第三層次文件如作業(yè)指導(dǎo)書、檢驗(yàn)規(guī)程等;編寫手冊(cè)
配合人員:工作小組
4.體系試運(yùn)行階段
工作內(nèi)容:正式頒發(fā)文件;管理體系運(yùn)行;
要求貴方能夠按照文件實(shí)施!
5.內(nèi)部審核
工作內(nèi)容:質(zhì)量管理體系內(nèi)部審核;后續(xù)糾正;
參加人員:管理者代表、內(nèi)部審核員;(我方提供全面內(nèi)審,作為今后體系正常運(yùn)行的保證,要求貴方內(nèi)審員能達(dá)到具有獨(dú)立內(nèi)審的能力)
6.向認(rèn)證機(jī)構(gòu)提交體系文件;
時(shí) 間:第一次內(nèi)審整改后
負(fù) 責(zé):管理者代表;(我方輔助)
7.審核前準(zhǔn)備
工作內(nèi)容:確認(rèn)現(xiàn)場(chǎng)審核時(shí)間;認(rèn)證前培訓(xùn),現(xiàn)場(chǎng)整改;
認(rèn)證審核階段:
工作內(nèi)容:現(xiàn)場(chǎng)審核;
不符合項(xiàng)整改
提交整改結(jié)果
審核機(jī)構(gòu)評(píng)審
頒發(fā)證書