在ISO9001體系咨詢過程中,對先有質(zhì)量管理進行診斷,目的就是檢視現(xiàn)有質(zhì)量管理的實施狀況,找出與現(xiàn)行標準或要求的差距,以利于ISO9000推行咨詢工作順利進行。
●原有質(zhì)量管理體系的診斷方式
原有質(zhì)量系的診斷方式有多種,可靈活選擇:
(1)與各部門主管或相關(guān)人員交談并作記錄,以了解一線情況。
(2)收集企業(yè)原有各相關(guān)質(zhì)量管理體系資料以供診斷。
(3)發(fā)放調(diào)查表,有的放矢的了解信息以供診斷等。
●原有質(zhì)量管理體系診斷內(nèi)容
(1)組織結(jié)構(gòu)
①了解行政組織結(jié)構(gòu);
②了解質(zhì)量保證組織結(jié)構(gòu);
③職責(zé)、權(quán)限是否文件化,是否嚴格執(zhí)行;
④職責(zé)、權(quán)限是否有職無權(quán)或有權(quán)無職。
(2)質(zhì)量方針、質(zhì)量目標
①有無年度(長期)質(zhì)量方針、中(短)期質(zhì)量目標;
②質(zhì)量目標是否量化,有無實施方案、計劃,是否量化至每一位員工,有無考核、激勵機制。
(3)人力資源治理
①人力資源治理有無長期規(guī)劃;
②人力資源有無系統(tǒng)培訓(xùn)方案、計劃。
(4)設(shè)備(生產(chǎn)設(shè)備、檢測設(shè)備、儀表、儀器等)治理
①設(shè)備是否得到有效控制;
②有無成文設(shè)備、設(shè)備耗材、輔材購進機制;
③有無成文購進后安裝、調(diào)試、檢測機制;
④有無成文設(shè)備操作、維護、保養(yǎng)作業(yè)指導(dǎo)書;
⑤有無成文設(shè)備標識系統(tǒng);
⑥有無成文工、裝、夾具、模具、輔材等治理、控制機制。
(5)文件和資料治理
①文件和資料使用前有無審批機制;
②文件和資料有無發(fā)放機制;
③文件和資料有無更改機制;
④文件和資料有無報廢、保存、復(fù)印、使用等控制機制;
⑤有無成文信息反饋機制;
⑥信息收集、匯總、分析、反饋是否有效、及時、經(jīng)濟。
(6)物料治理
①了解倉庫治理;
②了解生產(chǎn)現(xiàn)場物料治理;
③倉庫、生產(chǎn)現(xiàn)場有無合理分區(qū);
④物資有無明確標識。
(7)生產(chǎn)環(huán)境治理
①有無環(huán)境要求的場合,有無成文環(huán)境治理制度(如:消防、人身安全、健康、工 藝要求、環(huán)保等);
②有無推行“5S”,是否形成素養(yǎng)。
(8)生產(chǎn)作業(yè)治理
①各部門業(yè)務(wù)流程是否文件化、標準化、具體化、規(guī)范化;
②各部門開展業(yè)務(wù)是否有成文工作標準;
③每一員工進行操作是否均有成文作業(yè)指導(dǎo)書。
(9)成本能源核算
①有無單位產(chǎn)品材料成本核算;
②有無單位產(chǎn)品能耗核算。
(10)物資(原材料、工序產(chǎn)品、成品等)檢驗
①有無物資檢驗規(guī)程;
②有無適用的檢驗抽樣方案;
③有無適用的檢驗報表;
④有無成文的不合格物資處理機制。
(11)工作品質(zhì)檢驗
①有無部門、個人工作質(zhì)量考核、評定機制;
②有無改進機制、獎罰機制。
(12)品管技巧的應(yīng)用
①有無導(dǎo)入5S;
②有無導(dǎo)入目標管理機制。